Uneingeschränkt netzwerkfähig
DENS.onTime basiert auf modernster Client-Server-Technologie. Das Programm kann auf beliebig viele Arbeitsstationen zeitgleich und in Echtzeit angesprochen werden. Vergeben Sie Termine einfach und schnell von jedem Arbeitsplatz bzw. Zimmer aus.

Leicht erlernbar
DENS.onTime ist den üblichen Praxisterminplanern aus Papier nachempfunden und deshalb sofort intuitiv bedienbar. Mit DENS.onTime wird Ihnen der Umstieg von Papier auf EDV leicht gemacht.

Besonders übersichtlich
Ihr Terminbuch ist kaum zu lesen. Streichungen, Radierungen, Markierungen und ähnliche Schönheitsflecke? Dann gibt es nur eine Therapie! Mit DENS.onTime stellt sich Ihre Terminplanung sauber und strukturiert dar. Lassen Sie sich nur anzeigen, was Sie wirklich sehen wollen. So sieht z.B. die Prophylaxehelferin auf Wunsch nur ihre eigenen Termine und muss sich nicht durch alle Termine in einer Ansicht kämpfen. Mit DENS.onTime bringen Sie Übersicht in Ihr Bestellbuch.

Weniger suchen, schneller finden
Mit DENS.onTime finden Sie schneller freie Termine, welche den Wünschen des Patienten entsprechen oder vereinbarte Termine, welche abgesagt oder geändert werden sollen. Legen Sie Ihre eigenen Behandlungsfolgen an und optimieren so mit DENS.onTime Ihren Tagesablauf unter Berücksichtigung von Lieferterminen (z.B. des Labors) und Ausheilungsphasen. DENS.onTime ermöglicht eine einfache und schnelle Terminvergabe unter Berücksichtigung von individuellen Einstellungsmöglichkeiten.

DENS.onTime mehr als nur ein elektronisches Bestellbuch
Mit dem integrierten Urlaubsplaner sehen Sie sofort, welche Behandler und Mitarbeiter wann zur Verfügung stehen. So haben Sie die Praxisbesetzung immer im Blick.

• Endloskalender - Sie müssen nie wieder ein Bestellbuch bestellen.

• Ansichten:
  • Tagesansicht
  • Wochenansicht (5-Tage und 7-Tage)
  • Monatsansicht

• Ansicht von Primär- und Sekundärterminen

• Anzeige der Kalenderwochen

• Eigene Bestellbuchansichten individuell für
  • Behandler
  • Prophylaxe
  • Techniker oder
  • Mehrere Mitglieder des Praxisteams (Profile)

• Auf Wunsch auch Anzeige der Räume

• Schneller Zugriff auf beliebiges Datum

• Manuelle Terminvergabe - einfach Termin "einzeichnen"

• Automatische Terminvergabe über Liste mit passenden Terminvorschlägen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten von Praxis, Personal, Räumlichkeiten und ggf. Gerätschaften

• Schnellere Vergabe durch Terminketten/-folgen

• Praxisindividuelle Terminarten - legen Sie selbst die Länge und Farbe ihrer Termine fest

• Sehen Sie, wer Termine immer wieder absagt oder sogar einfach versäumt ohne sie zu benachrichtigen. Legen Sie dazu entsprechende Terminstatus an.

• Schreiben Sie so viel sie wollen zu dem Termin. Die Anzeige des Textes erfolgt immer übersichtlich über Termininformationen bzw. Tooltipps.

• Einfache Terminsuche von Einzelterminen, Kettenterminen und bereits vergebenen Terminen

• Erinnerungsliste / Recall über Word Serienbrieffunktion

• Patienten-Umbestellliste bei Ausfall von Behandler oder Mitarbeiter

• Druck von What-To-Do-To-Day-Listen und Raumbelegungsplänen sowie beliebigen Kalenderansichten

• Benutzerrechteverwaltung über Login

• Ressourcen
  • Behandler: Hier werden alle Behandler und Mitarbeiter der Praxis angelegt
  • Patienten: Hier finden Sie alle angelegten Patienten.
  • Räume: Hier legen Sie ggf. die Behandlungszimmer und andere Räumlichkeiten an.

• Termine
  • Terminarten: Hier definieren Sie die für Sie wichtigen Terminarten und weisen jedem Termin eine spezifische Terminlänge und Farbe zu.
  • Terminketten: Hier können Sie mehrere Terminarten zu einer Terminkette zusammenfassen. Dabei können die z.B. für die Ausheilung oder die Fertigung im Labor notwendige Zeit als Minimum und Maximum-Abstand definieren.
  • Rollen: Für Großpraxen und besonders Kliniken interessant. Hier weisen Sie Behandlern zu, welche Termine Sie erbringen dürfen, so dass auch Umgelernte Termine nach einem bestimmten Muster vergeben können.
  • Terminstatus: Neben geplant und erledigt sind besonders die Terminarten "rechtzeitig abgesagt", "kurzfristig abgesagt" und "versäumt" interessant.

• Einstellungen: Hier geben Sie z.B. Ihre Praxisöffnungszeiten an und legen fest, ob Sie aus DENSoffice Patientendaten übernehmen wollen.

• Gesetzliche Feiertage: Hier wählen Sie Ihr Bundesland aus, damit DENS.onTime automatisch alle gesetzlichen Feiertage für Ihre Region einträgt.

• Benutzergruppen: Hier können jedem Benutzer verschiedene Zugriffsrechte gegeben werden. Zum Beispiel kann ein Azubi in den Terminplaner sehen, aber keine Termine löschen. Dies funktioniert nur, wenn jedes Teammitglied ein eines Login/Passwort erhält. Termine vergeben, bearbeiten, löschen, Urlaub, Verfügbarkeiten und andere Stammdaten bearbeiten.

• Profile: Hier können Sie Ansichten definieren, welche nur bestimmte Mitarbeiter und Räume anzeigen.

• Urlaub / Krankheit: Hier können Sie für jeden Mitarbeiter Urlaubs- und Krankentage sowie sonstige Fehlzeiten hinterlegen. Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung pro Mitarbeiter oder auf Wunsch auch für alle insgesamt.

• Verfügbarkeit: Hier hinterlegen Sie die Verfügbarkeiten jedes Mitarbeiters in Ihrer Praxis. Dies ist besonders für Praxen mit Wechselschichten interessant. Jedes 14-Tage-Muster kann auf beliebige Mitarbeiter übertragen und bis zu 52 Wochen wiederholt werden.